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Módulo · Propuestas & Contratos

Del brief a la firma,
en una tarde.

La IA te redacta la propuesta a partir del brief. El cliente la firma con firma digital real (certificado signing.p12). El contrato queda archivado con sello de tiempo y vinculado al CRM. Sin DocuSign al lado.

IA proposal-generator signing.p12 real Workflows de expiración
En la práctica

Un contrato real,
firmado digitalmente.

Contrato de colaboración

Firmado · 02 mayo
Acuerdo marco de servicios · Estudio de diseño × Restaurante grupo
Dirección
Dirección general · Estudio Firmado digitalmente vía Hexio
02/05/2026 · 11:42 · IP 88.14.42.7
VALIDADO
HEXIO
Qué hace Sin DocuSign al lado

El ciclo completo,
del borrador al PDF firmado.

Propuestas generadas con IA

El proposal-ai y el proposal-generator cogen el brief, el historial del cliente y tu oferta — y te dan una propuesta lista para revisar.

  • Borrador inicial a partir del brief y las conversaciones
  • Plantillas versionadas por tipo de servicio
  • Cálculo automático de fases, horas y precios
  • Tú ajustas: la IA no envía nada sin tu validación

Aceptación en línea y seguimiento

El cliente recibe una URL única, la puede leer, pedir cambios o aceptar con un clic. Tú ves cuándo la abre y cuántas veces la consulta.

  • URL firmada para cada cliente, sin cuenta ni login
  • Aviso cuando el cliente abre o descarga
  • Comentarios por sección con respuesta in-line
  • Conversión a contrato, factura o proyecto con un clic

Firma digital real (signing.p12)

No es una imagen insertada ni un check. Es firma criptográfica con certificado real: el PDF firmado contiene la firma incrustada y es verificable.

  • Certificado signing.p12 instalado en el servidor
  • Firma con sello de tiempo reconocido
  • PDF firmado verificable por cualquier lector estándar
  • Archivo legal accesible desde la ficha del cliente

Workflows de expiración

Cada contrato tiene fecha de vencimiento, recordatorio previo y borrador de renovación. Los retainers no se expiran en silencio.

  • Aviso configurable antes del vencimiento
  • Borrador de renovación generado con IA
  • Estado: vigente → en revisión → renovado o cerrado
  • Pizarra global con todos los contratos por expirar

Pizarra admin/proposals

Vista total del embudo: enviadas, abiertas, aceptadas, expiradas. Filtros por importe, autor, cliente y fecha.

  • Embudo visual con tasa de conversión por fase
  • Filtros avanzados y agrupación por autor o sector
  • Plantillas compartidas versionadas
  • Exportable para auditoría interna

Pizarra admin/contracts

Inventario de contratos vivos con estado, fecha de firma, valor anualizado y vencimientos por trimestre.

  • Vista por mes/trimestre de los contratos a renovar
  • Búsqueda semántica dentro del cuerpo del contrato
  • Plantillas por tipo (retainer, proyecto, NDA, trabajo)
  • Cláusulas reutilizables versionadas
Caso de uso Una agencia que vende retainers de 12 meses

"De brief aceptado
a factura emitida, una tarde."

Este es el ciclo real de un retainer típico, sin cambiar de pestaña.

Lunes 10:00 · brief

"El cliente envía el brief. Pulso 'generar propuesta' y la IA me da un borrador con fases, horas y precios basados en proyectos similares."

Socia · estudio de comunicación (ejemplo representativo)
Martes 16:30 · firma

"Reviso, ajusto y envío. El cliente la firma digitalmente 4 horas después. Recibo el PDF firmado con sello de tiempo."

Director comercial · agencia B2B (ejemplo representativo)
Miércoles 09:00 · cobro

"El contrato se ha convertido en proyecto con presupuesto de horas. La primera factura recurrente ya está programada para el día 1."

Project lead · consultora estratégica (ejemplo representativo)

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Te montamos una instancia con 2 propuestas generadas por IA y un contrato firmado digitalmente.

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