Ficha única de alumnado
Datos, contactos, matrícula, expediente e historial de cursos. Un solo sitio, exportable y con permisos claros.
Hexio para centros educativos y formación
Alumnado, prácticas y convenios
Alumnado, prácticas y convenios
sin Excel ni Drive caótico.
Centraliza la matrícula, el seguimiento del alumnado, los convenios con empresas y la gestión de prácticas. Construido con y para centros — incluyendo un módulo "Prácticas" a medida si lo necesitas.
Cuatro frentes donde la herramienta marca diferencia.
Empresas colaboradoras
Catálogo de empresas para prácticas, con tutores, plazas, convenios vigentes y evaluaciones históricas.
Convenios digitales
Plantilla de convenio, firma digital del tutor de empresa y de la familia, trazabilidad completa.
Módulo Prácticas a medida
Si la gestión de prácticas tiene particularidades de tu centro, te las construimos. Ya lo hemos hecho antes.
Módulos recomendados
Seis módulos para el ciclo escolar
Ver los 50+ módulos
Seis módulos para el ciclo escolar
y las prácticas externas.
Clientes (alumnado)
Ficha adaptada a alumnado con datos familiares, expediente y tutor responsable.
Explora el móduloTasks (matrícula)
Proceso de matrícula como workflow: documentos, validaciones, pago, alta confirmada.
Explora el móduloDocumentos
Carpeta para cada alumno con permisos. Incluye DNI, autorizaciones, certificados, informes.
Explora el móduloContratos (convenios)
Convenios con empresas para prácticas. Plantilla, firma digital, vigencia y renovaciones.
Explora el móduloContent Calendar
Calendario de cursos, sesiones informativas, jornadas de puertas abiertas y comunicaciones.
Explora el móduloPrácticas (a medida)
Módulo construido específicamente para centros educativos: plazas, tutores, horas, firmas, evaluación.
Explora el móduloTres formas reales de usarlo.
"Cada año tenemos 180 alumnos en prácticas en 60 empresas. El módulo Prácticas FCT hace el enlace tutor-alumno-empresa-convenio en una sola pantalla para la coordinadora."
PrácticasContratosClientes
"Cada matrícula abre un workflow. Si falta el DNI o la mutua, el sistema lo devuelve a la familia. Nadie empieza el curso con papeles pendientes."
TasksDocumentos
"El calendario de cursos y las comunicaciones masivas a los grupos las hacemos desde el mismo sitio donde tenemos la ficha del alumnado."
Content CalendarClientes
Adiós Excel + Drive lleno de carpetas.
La gestión escolar típica vive entre hojas de cálculo, carpetas Drive y correos sueltos. Hexio centraliza datos estructurados, firmas y seguimiento.
| Hexio | Pila clásica | |
|---|---|---|
| Ficha de alumnado estructurada | ✓ | Excel |
| Workflow de matrícula | ✓ Tasks | Correo manual |
| Documentos con permisos GDPR | ✓ | Drive abierto |
| Convenios con firma digital | ✓ | Word + PDF |
| Empresas colaboradoras | ✓ Catálogo | Excel |
| Módulo Prácticas FCT específico | ✓ A medida | ✗ |
¿Quieres un Hexio adaptado a tu centro?
15 minutos. Te explicamos cómo funciona el módulo Prácticas FCT y cómo lo podemos ajustar a tu reglamento.