Verifactu: tot el que cal saber per al 2026.
Què és el sistema Verifactu, qui ha de complir-lo, des de quin moment, què exigeix al programari i com Hexio ho fa per tu — sense paquets externs ni gestoria que firmi pel teu compte.
Verifactu és el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) per garantir que les factures emeses per qualsevol empresa o autònom a Espanya siguin íntegres, traçables i comprovables en temps real. Neix del Reial Decret-Llei 13/2023 i la posterior normativa tècnica, i estableix uns requisits sobre el programari de facturació que afecten directament tot ERP, gestor de factures o eina de comptabilitat utilitzada per facturar a Espanya.
L'objectiu d'aquest article no és fer una repassada legal exhaustiva — d'això ja se n'encarrega el BOE — sinó deixar clar tres coses: què exigeix exactament al programari, quan és obligatori i què hauries de tenir muntat tu abans del salt. Si vens d'una eina antiga o d'un Excel imprès, és molt probable que necessitis canviar.
Què és Verifactu, en una frase
Verifactu és un protocol pel qual cada factura emesa per un sistema homologat es signa, es encadena a la factura anterior mitjançant un hash, s'envia a l'AEAT i incorpora un codi QR verificable per qualsevol receptor. Si una factura desapareix, es modifica o se salta el correlatiu, queda evidència criptogràfica. És un sistema dissenyat per acabar amb la factura "fantasma".
Calendari d'obligatorietat
El calendari final aprovat estableix l'obligatorietat de Verifactu per a la majoria d'empreses i autònoms a partir del 1 de juliol de 2025 (grans empreses) i el 1 de gener de 2026 (la resta). Els fabricants i comercialitzadors de programari de facturació, per la seva banda, ja tenen restriccions sobre quins productes poden distribuir. A efectes pràctics: si avui factures amb una eina que no s'hagi adaptat, ja estàs en zona de risc.
- Grans empreses (>6M€ facturació): obligades des del juliol 2025.
- Pimes i autònoms: obligats des del gener 2026.
- Programari de facturació: ha de complir des de la primera versió que comercialitza després de l'entrada en vigor.
Què exigeix al programari
El reglament marca quatre exigències tècniques que tota eina de facturació ha de cobrir. La majoria de sistemes antics — i una bona part de fulls d'Excel imprimibles — no compleixen cap d'elles.
- Certificat digital de l'emissor — la factura es firma amb el certificat de l'empresa o autònom que emet, no amb un genèric.
- Cadena de hash — cada factura inclou el hash de l'anterior, formant una cadena inalterable.
- Comunicació amb l'AEAT — l'enviament a hisenda és immediat (Verifactu) o a petició (NoVerifactu, amb conservació local).
- Codi QR a la factura impresa — el receptor pot escanejar i comprovar la validesa.
El sistema aprofita la cadena de hash Verifactu i les factures rebudes (importades amb OCR o conciliació) per pre-omplir les caselles del Modelo 303. Tu només revises i envies.
Com ho fa Hexio
A Hexio el mòdul de factures té Verifactu integrat de sèrie — no és un complement extern. El cicle és aquest: quan emets una factura, el sistema executa verifactu-bootstrap la primera vegada per validar la configuració de l'emissor, després verifactu-cert-check verifica que el certificat encara sigui vàlid, signa, encadena el hash, comunica a l'AEAT i, si la connexió falla, verifactu-retry ho torna a intentar. També executem verifactu-smoke-test i verifactu-smoke-pdf periòdicament per assegurar-nos que tot l'engranatge funciona abans de signar res real.
El resultat per a tu és invisible: emets factura, surt un PDF amb QR, el receptor el rep com sempre, i la teva gestoria veu el llistat amb tot conforme. La diferència amb una eina que no compleix és que aquí la responsabilitat tècnica del compliment és nostra — tu només has de tenir el certificat al dia.
El reglament preveu sancions de fins a 50.000 euros per exercici fiscal per a les empreses que utilitzen programari no homologat, i de fins a 150.000 euros per als fabricants que comercialitzen programari incompatible. No és una multa simbòlica: l'AEAT ja té eines per detectar discrepàncies entre el SII i les factures rebudes pels clients.
El cas Hexio: zero fricció per a l'usuari
Sabem que la primera reacció davant d'una nova obligació fiscal és pànic. Per això vam dissenyar el flux Verifactu de manera que, des del punt de vista de qui factura, no canviï res. Continues clicant "emetre factura". El sistema fa la resta. Si vols veure el QR, el log d'enviament o l'estat AEAT de cada document, hi ha un panell tècnic; si no, no el veus mai.
Per a gestories que gestionen molts clients amb white-label Hexio, hi ha un dashboard agregat: quantes factures s'han enviat, quantes han fallat, quins certificats caduquen aviat. Tot el que cal per dormir tranquil sense haver de mirar cada compte un per un.
Dashboard agregat per a white-label
Gestories: vista única de l'estat Verifactu de tots els clients, alertes de certificats que caduquen i exports batch a l'AEAT.
Reintents intel·ligents quan l'AEAT cau
Si la passarel·la AEAT no respon, verifactu-retry reintenta amb backoff exponencial fins a 24h sense que tu ho hagis de fer.
Mòdul Comptabilitat & Finances
Factura electrònica, Verifactu, AEAT i banca PSD2 — tot integrat de sèrie.
Veure el mòdul →Continua llegint
Factura electrònica AEAT — pas a pas
Tutorial complet per emetre la teva primera factura Verifactu.
Anar a la guia →Com migrar de Holded a Hexio en 4 setmanes
Calendari realista, sense talls de servei.
Llegir →30+ automatitzacions que l'IA fa per a tu
El que les nostres crons executen mentre dorms.
Llegir →Demana una demo Verifactu.
Et mostrem el cicle complet en 15 minuts: emissió, signatura, AEAT i QR. Amb una factura real teva si vols.