Avui · dilluns 11 maig
en marxa02:14:38
en directe
Projecte:
Web client #14 · Sprint 4
Setmana
Setmana actual
32h 14m / 40h
Cas d'estudi · Agència
De 7 SaaS a un sol login.
Una agència creativa de 12 persones · Catalunya · 6+ anys de trajectòria · serveis a clients B2B.
⚠ Exemple representatiu · stats il·lustratives
-6h/setmanaEstalvi vs antic
1Login
12Mòduls actius
Cada hora fitxada. Cada deal a la seva columna.
Aquesta és la pantalla que té cada manager de l'agència cada matí: cronòmetre obert al projecte actiu i pipeline B2B amb totes les oportunitats per estat. Tot connectat — l'hora fitxada acaba en factura, el deal tancat genera projecte.
Pipeline Q2 · 14 oportunitats
62.300 €Lead 5
Client #21
2.400 €3d
Qualificat 4
Client #18
8.200 €7d
Proposta 3
Client #09
14.500 €11d
Tancat 2
Client #14
12.000 €—
Mocks dels mòduls Time-tracking i Pipeline · clients anonimitzats
El context
Pagaven 7 subscripcions diferents (Asana, Toggl, Holded, Slack, Mailchimp, Notion, Drive). Cada matí 6 logins. Time-tracking a Toggl que ningú vinculava amb les factures de Holded. Notion ple amb info dels clients però desconnectat de tot.
Cada setmana 4-5 hores només per quadrar dades entre sistemes. Cada projecte tancat era un "ja t'ho faig manual" amb errors freqüents.
La solució amb Hexio
Van migrar a Hexio en 4 setmanes (seguint la guia de migració). Activen 12 mòduls: clients, projectes, tasques, time-tracking, factures, banca PSD2, propostes, contractes, knowledge, RRHH, gmail i Demana IA.
Time-tracking ara es factura sol amb el cron billing mensual. Banc reconcilia sol via Enable Banking. Demana IA respon preguntes sobre la rendibilitat dels projectes.